Versammlungs-Ablauf

Eine Eigentümerversammlung läuft in ETV+ in sechs Phasen ab. Jede Phase baut auf der vorigen auf – was du einmal erfasst hast, steht dir in den folgenden Schritten wieder zur Verfügung.

1 · Versammlung anlegen

Datum, Uhrzeit und Ort festlegen. Soll die Gemeinschaft auch online teilnehmen können, legst du das hier ebenfalls fest – vorausgesetzt, die Gemeinschaft hat die Online-Teilnahme beschlossen oder die Gemeinschaftsordnung sieht sie vor.

2 · Tagesordnung erstellen

Tagesordnungspunkte anlegen und je Punkt den Typ wählen: Information, Diskussion oder Beschluss. Für Beschlusspunkte hinterlegst du den Beschlussantrag und die erforderliche Mehrheit. Wie ETV+ Mehrheiten auswertet, steht im Artikel WEG-Abstimmungslogik.

3 · Einladung versenden

Die Einladung versendest du per E-Mail aus ETV+ oder stellst sie für den Postweg bereit. Plane die Einladungsfrist ein: Sie beträgt mindestens drei Wochen, bei besonderer Dringlichkeit kann sie kürzer sein. Nach dem Versand ist die Tagesordnung gesperrt, damit alle über dieselbe Tagesordnung abstimmen. Wie Absender und Antworten funktionieren, erklärt der Artikel E-Mail-Versand.

4 · Versammlung starten

Zu Beginn erfasst du, wer anwesend oder vertreten ist, und prüfst die Vollmachten. Online zugeschaltete Eigentümer nehmen über ihren persönlichen Zugang teil.

5 · Abstimmungen durchführen

Je Beschlusspunkt eröffnet die Versammlungsleitung die Abstimmung, die Stimmen werden erfasst, dann wird die Abstimmung geschlossen. Handzeichen aus dem Saal und Online-Stimmen fließen in dieselbe Auszählung. ETV+ wertet das Ergebnis nach dem Stimmprinzip der Gemeinschaft und der eingestellten Mehrheit aus.

6 · Protokoll erstellen

Aus dem Verlauf der Versammlung entsteht ein Protokollentwurf, den du prüfst und bearbeitest. Danach wird das Protokoll unterschrieben und an die Eigentümer versendet; die Beschlüsse gehen in die Beschluss-Sammlung.